PowerPoint ile etkili sunumlar oluşturabilmek için, etkili PowerPoint tasarım sürecini çok iyi bilmek gerekir. Ayrıca profesyonel PowerPoint eğitimi almak da gerekir. PowerPoint’ i etkili kullanmak için temel sunum hazırlama tekniklerini anlatalım.

PowerPoint sunumunu hazırlarken, ilk olarak konunuzla ilgili en göze çarpan öğeleri düzenlemelisiniz. Bu ögeler, hazırlayacağınız slaydın anahtar noktalarını vurgulayacaktır. Bu öğeleri doğru seçmek, PowerPoint etkili sunumlar hazırlamanız ve istediğiniz sonuçları almanız için önemlidir. İlk olarak hangi konuda çalışacağınızı belirleyin ve bir öne çalışma yapın. Sunumu yapacağınız kişileri bilgilendirmek için, konu hakkında neleri bildiğinizi ve bilmediğinizi fark etmeniz gerekir. Bütün PowerPoint slaytları bir edebi eser gibi giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşmalıdır. İzleyicileri akış olarak sıkmamasına özen göstermek için bu gereklidir. İlk bölüm olan giriş veya başlangıç kısmı, hedef kitlenizin dikkatini çekeceğiniz bölümdür.

Sunumdan önce dinleyicilerin ön bilgilerini test edebilirsiniz. Bunun için beden dilinden faydalanabileceğiniz gibi, slaydınızın giriş bölümüne yerleştireceğiniz kısa sorular da faydalı olabilir. Örneğin dramatik veya komik bir hikâye ile başlayarak mevcut kitlenin dikkatini üzerinize çekebilirsiniz. Seçtiğiniz hikâyenin de konunuzla ilgili olmasından emin olunuz. Slâydınızın ikinci bölümü yani gelişme kısmı, sunumunuzu en yükseğe çıkaracağınız bölümdür. Bu bölümde, izleyicileri, bilgi yağmuruna tutun. Bu bölümde slayt başına ortalama bir dakika yeterlidir. Karmaşık veya açıklanması zor olan konularda bu süre biraz daha uzatılabilir. Slaytlarınızı sadece okuyarak değil katılımcıların da slaytta yazılanlara katılmasını sağlayın.

Onlara daha fazlasını anlatmaya çalışın. Slaydınıza grafik, tablo ve resimler ekleyin. Sonuç kısmında ise bilgi veriniz. Bu bölümde sunumun özetini hızlı bir şekilde anlatın, anahtar kelimeleri ve noktaları kısaca anlatın. Katılımcılar çoğunlukla son cümlenizi aklında tutacaktır, bu sebeple son cümleniz etkili olmalıdır.

PowerPoint İndir